Materiale necesare: Hartie, pixuri, markere sau cretă, table sau flipchart

Durata activității: 30 de minute

Pregătire și facilitare:

 Etapa individuală: dați-le participanților 5-10 minute să facă o listă cu activitățile pe care vor să le facă în această săptămână, chiar și lucruri pentru care nu au avut timp în trecut luând în considerare și elementele discutate în poemul irlandez. Găsești această activitate-Poem irlandez- în baza de date cautând activitatea Poem Irlandez.

 Etapa de grup: organizează niște grupuri Bzz (perechi de câte două sau trei persoane). Participanții vor discuta cu partenerul câteva strategii posibile pentru a realiza toate activitățile săptămânii. Pot desena sau scrie împreună un plan al strategiei pe care o au pentru a realiza tot ce și-au propus să facă ținând cont și de elementele din poemul irlandez.  După ce discută în grup și fac un plan, vor împărtăși ideile în grupul mare sau în grupuri de câte 5/6 persoane dacă grupul mare depășește 20 de participanți.

Toate ideile/soluțiile de eficientizare a timpului vor fi adunate de facilitator pe tabla sau pe o foaie de flipchart. Facilitatorul va sumariza la final toate ideile scrise. După sumarizare, facilitatorul va ruga fiecare participant să scrie pe o foaie de hârtie mica o promisiune de eficientizare a timpului (doar una) pe care fiecare se angajează să o respecte în următoarele 2 săptămâni. Harția scrisă de fiecare va fi semnată ca și angajament personal și fiecare o va pune bine undeva în haine sau rucsac.

NOTĂ:  Ca alternativă, în locul exercițiului cu grupuri Bzz, fiecare participant poate scrie pe o hârtie câteva lucruri pe care ar vrea să le facă în acea săptămână, dar pentru care cred că nu vor avea timp.  Toți participanții stau în cerc pe scaune și la un start al facilitatorului, fiecare hârtie va fi dată persoanei din stânga, care va scrie soluții astfel încât activitățile să aibă loc și va împături hârtia dând-o următoarei persoanei din stânga tot așa până când hârtia ajunge la proprietar. Toată lumea citește soluțiile, discută răspunsurile și analizează aplicabilitatea lor în viața de zi cu zi.

Intrebări de procesare/debrief

• Cât de complicat a fost să listați lucrurile pe care vreți/ trebuie să le faceți săptămâna aceasta?
• Cum a fost să împărtășiți cu altcineva planul vostru? Cum v-ați simțit să povestiți despre asta?
• Ați fost vreodată în situaţii în care nu ați reuşit să vă încadrați în timp pentru a duce o sarcină la bun sfârşit? Care credeți că au fost motivele pentru care nu ați reușit?Puteți să dați exemple concrete? Care au fost situațiile în care ați reușit și care au fost elementele de succes?
• Ce ați putea să faceți acum pentru a putea fi mai organizați cu timpul vostru?